Gestion de projet : Freemind, un outil génial

Freemind peut servir pour toutes les étapes d'un projet, à commencer par la conception ou l'étude.

1) Préparation

Freemind permet de faire une sorte de brainstorming (idées en vrac) pour ne rien oublier : une fois que toutes les idées sont sur la carte, il n'y a plus qu'à les ordonner -- action très facilement réalisable avec Freemind -- et les classer.

2) Gestion des informations

Freemind permet de plier/déplier des noeuds et ainsi limiter à l'essentiel dans la vue de la carte les informations présentes. Cette perception est très liée au fonctionnement de notre cerveau (hémisphère gauche contre hémisphère droit). Il m'arrive souvent de créer les noeuds de base suivants : Projets, Exploitation, Compte-Rendus ou en mode projet : Contacts, Besoins Client, Devis, ...

3) Planning de projet

A ce niveau, Freemind peut exporter une arborescence (une branche) en format texte. Il suffit de récupérer ce fichier dans GanttProject pour faire le diagramme de Gantt (si nécessaire). Je n'ai pas encore essayé de gérer le planning avec Freemind mais il ne me semble pas opportun de vouloir tout faire avec !

4) Suivi de projet

En revanche, Freemind peut exporter sa carte dans un format lisible sur un serveur Web : Java, Flash... ainsi, il est possible de donner un accès en lecture aux personnes concernées par le projet.
Chaque noeud peut contenir un lien (web ou serveur de fichier), ce qui permet de pointer directement sur un document concerné.
Enfin, chaque noeud peut recevoir une (ou plusieurs) icône(s) et un style (couleur de fond, couleur de police, attributs de polices, etc). Ils sont facilement déplaçables (glisser-déposer ou "drag'n drop").
Freemind conserve un historique des modifications des noeuds, utile pour un suivi détaillé.

5) Conclusion

Il est ainsi possible de disposer d'une vue synthétique du projet que nul autre outil classique ne permet : Suite Office (Word, Excel, PowerPoint), outils graphiques (Visio) ou Gestion de projet (MS Project, OpenWorkbench ou GanttProjet).

Si vous avez un petit peu de temps, essayez Freemind sur des projets simples (réaménagement à la maison, organisation d'une manifestation dans une association ou petits projets du bureau) : vous finirez par ne plus pouvoir vous en passer !